Nouveautés dans Clearance

Nouveautés : Mai 2025

Mises à jour de la conservation et de la gestion des données

Nous avons apporté une série d’améliorations qui permettent aux administrateurs de gérer les règles de rétention et de revoir les calendriers de suppression dans Clearance. Plus précisément, ces mises à jour facilitent la vérification des dossiers et des fichiers dans la corbeille et vous permettent de créer des rapports sur les fichiers dont la suppression est planifiée.

Voici un résumé des principales mises à jour :

Nouvelle règle de rétention « non catégorisée »

Cette règle sert à définir une période de suppression pour les fichiers non catégorisés. Par défaut, cette option est réglée sur Ne jamais supprimer. Une fois activée, la règle applique l'horaire de rétention à tous les fichiers nouveaux et existants qui ne sont pas catégorisés. Cette règle remplace les règles de suppression basées sur la source de preuves.

Fonctionnalités de création de rapports améliorées

Examinez les suppressions à venir de la corbeille et filtrez les fichiers jusqu'à un an à l'avance. Cette mise à jour vous aide à déterminer si vous devez prolonger la période de rétention d'un dossier, ou protéger un fichier de la suppression.

Aperçu des métadonnées de dossier et de fichier depuis la corbeille

Des informations complémentaires sur les entités sont désormais affichées dans la corbeille. Vous pouvez consulter la raison pour laquelle les fichiers ont été supprimés et afficher un aperçu des métadonnées des dossiers et des fichiers sans avoir à les restaurer.

Accès à la corbeille déplacé

La corbeille est désormais accessible depuis la page Rétention plutôt que par le biais de son propre onglet de menu.

Pour la liste complète des annonces précédentes, voir Fonctionnalités et améliorations précédentes.