Liste de contrôle de la gestion de la rétention pour Clearance

2026-09-22Dernière mise à jour

Examinez les principaux paramètres, processus et contrôles de sécurité liés à la rétention qui soutiennent la gestion du cycle de vie des preuves dans Genetec ClearanceMC.

Utilisez cette liste de contrôle pour examiner les paramètres de rétention, les processus et les autorisations qui affectent la gestion du cycle de vie des dossiers et des fichiers dans Clearance.

Tableau 1. Liste de contrôle de la gestion de la rétention
Activité Description Plus de détails
Examiner les autorisations de rétention Vérifiez que les utilisateurs concernés disposent des autorisations nécessaires pour configurer les paramètres de rétention et gérer les opérations associées. Niveaux d'autorisation
Définir les périodes de rétention Vérifiez que les périodes de rétention sont conformes aux exigences organisationnelles, juridiques et opérationnelles pour les dossiers et les fichiers de preuve. Configurer la période de rétention des dossiers et fichiers
Configurer la rétention basée sur les catégories Assurez-vous que les durées de rétention appropriées sont appliquées à chaque catégorie d'incident et qu'elles répondent aux exigences de votre organisation en matière de gestion des documents. Créer des catégories d'incident
Examiner la rétention après la clôture du dossier Déterminez si la clôture d'un dossier a une incidence sur les dates de rétention et de suppression des éléments de preuve. À propos des dossiers classés
Protéger les preuves importantes Identifiez les dossiers et les fichiers qui doivent être conservés au-delà des durées de rétention standard et appliquez les mesures de protection appropriées.
Examiner les suppressions à venir Identifiez les contenus dont la suppression est programmée afin de pouvoir ajuster les paramètres de rétention avant la suppression des dossiers ou des fichiers.
Examiner le contenu de la corbeille Déterminez si les contenus supprimés doivent être restaurés avant leur suppression définitive.
Restaurer les données conservées Vérifiez que les utilisateurs autorisés peuvent restaurer les dossiers et les fichiers qui doivent rester accessibles pour des raisons opérationnelles, juridiques ou liées à une enquête.
Examiner les processus de suppression Comprenez comment l'expiration des durées de rétention, la suppression manuelle, la rétention dans la corbeille et la suppression définitive influent sur le cycle de vie des dossiers et des fichiers.
Examiner les politiques de sécurité Vérifiez que seul le personnel autorisé peut modifier les paramètres de rétention et que les droits d'accès sont conformes aux politiques de votre organisation.