Associer un dossier à un fichier

2020-12-16Dernière mise à jour

Pour suivre les fichiers liés à un dossier ou un incident, vous pouvez manuellement associer un ou plusieurs dossiers à un fichier sur la page Fichier.

À savoir

  • Pour associer un ou plusieurs dossiers à un fichier, vous devez avoir le niveau d’autorisation Modifier pour le fichier concerné.
  • Pour télécharger un fichier, vous devez avoir le niveau d'autorisation Afficher et télécharger pour le fichier concerné.
REMARQUE : Seuls les fichiers qui sont manuellement associés à un dossier peuvent être supprimés depuis la section Dossiers associés. Les fichiers qui sont automatiquement associés à un dossier en fonction de la plage de dates d'un incident ne peuvent pas être supprimés depuis la section Dossiers associés.

Procédure

  1. Ouvrez un fichier existant.
  2. Dans la section Général de la page Modification du fichier, cliquez sur Ajouter en regard d’ Dossiers associés.
  3. Dans la zone de recherche, entrez le nom d'un dossier, puis appuyez sur Entrée ou cliquez sur le bouton rechercher ().
  4. Cochez la case pour le dossier qui vous intéresse et cliquez sur Ajouter.
    Une liste de dossiers qui peuvent être associés au fichier.
  5. (Facultatif) Cliquez sur Supprimer pour supprimer les dossiers qui ne sont plus nécessaires.
  6. Cliquez sur Enregistrer.
    La liste des dossiers associés au fichier.
    REMARQUE : Les dossiers associés automatiquement sont également affichés dans la section Dossiers associés.
Le fichier est à présent associé aux dossiers. Les utilisateurs affectés au dossier peuvent afficher, modifier ou télécharger le fichier.
REMARQUE : Par défaut, 50 dossiers peuvent être associés manuellement et 50 dossiers peuvent être associés automatiquement.