Configurer les détails du fichier

2021-11-05Dernière mise à jour

Configurez les détails du fichier pour mieux le classifier et pour pouvoir comparer vos fichiers de preuve.

Avant de commencer

Transférez un fichier vers un dossier dans Clearance.

Procédure

Dans la section Général de la page Fichier, entrez les informations suivantes :
Description
Entrez une description du fichier.
Heure de début
Le cas échéant, indiquez une heure de début pour le fichier.
Heure de fin
Le cas échéant, indiquez une heure de fin pour le fichier.
Catégorie
Classez le fichier dans une de vos catégories.
Dossiers associés
Affichez les dossiers auxquels le fichier est associé, et ajoutez le fichier à des dossiers.
Balises
Ajoutez des balises au fichier pour pouvoir le retrouver dans vos recherches.
Emplacement
Associez un emplacement au fichier, comme l’endroit où il a été capturé.
Champs personnalisés
Le cas échéant, renseignez les champs personnalisés disponibles dans les détails du fichier.
REMARQUE : Vous pouvez rechercher les valeurs fournies dans vos champs personnalisés à l'aide des filtres Champs personnalisés de dossier et Champs personnalisés de fichier.
Suppression planifiée
Spécifiez une échéance à l’issue de laquelle le fichier sera supprimé, ou au contraire, protégez-le contre la suppression.

Lorsque vous avez terminé

Filtrez vos recherches de dossiers ou de fichiers à l’aide des champs personnalisés.