Transférer des fichiers vers les dossiers

2023-09-11Dernière mise à jour

Pour partager des preuves numériques avec d'autres enquêteurs autorisés, vous pouvez transférer des vidéos, contenus multimédias et autres types de fichiers vers les dossiers nouveaux et existants. Vous pouvez ensuite afficher, télécharger ou modifier les fichiers.

À savoir

Vous pouvez ajouter jusqu’à 5000 fichiers à un dossier, indépendamment de l’emplacement du dossier ou sous-dossier. Les dossiers peuvent contenir un nombre illimité de dossiers ou sous-dossiers.

Les fichiers vidéo sont convertis en fichiers MP4 durant le transfert. Si le format de fichier n’est pas pris en charge, le transfert peut échouer. Selon la taille du fichier, le transfert peut prendre quelques minutes.

Procédure

  1. Ouvrez un dossier existant ou créez-en une.
  2. Dans la section Fichiers, cliquez sur et sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Ajouter des fichiers depuis l’ordinateur
    • Ajouter des fichiers depuis Clearance
    • Créer un dossier
    REMARQUE : L'option Ajouter des fichiers depuis Clearance n’est pas disponible pour les utilisateurs invités.
  3. Si vous avez sélectionné Ajouter des fichiers depuis l’ordinateur, procédez de la manière suivante :
    1. Sélectionnez les fichiers souhaités à l’aide de l’une des méthodes suivantes :
      • Sélectionnez des fichiers enregistrés sur votre réseau ou votre disque dur.
      • Faites glisser des fichiers dans le champ Fichiers du dossier.
        La section transfert de fichiers affichant l’ajout d'un fichier.
    2. Une fois les fichiers sélectionnés, cliquez sur Ouvrir.
    3. (Facultatif) Pour supprimer des fichiers dont vous n’avez plus besoin, cliquez sur Plus () puis cliquez sur Supprimer.
      Le fichier est supprimé du dossier, mais reste dans le système et peut toujours faire l'objet de recherches et être modifié, affiché et téléchargé.
  4. Si vous avez sélectionné Ajouter des fichiers depuis Clearance, procédez de la manière suivante :
    1. Dans la boîte de dialogue Ajouter des fichiers au dossier, sélectionnez les fichiers désirés en cliquant sur Ajouter au dossier.
    2. (Facultatif) Pour filtrer les résultats et identifier les fichiers à ajouter à un dossier, cliquez sur le menu Critères de recherche et sélectionnez Ajouter au dossier.
    3. (Facultatif) Pour supprimer des fichiers dont vous n’avez plus besoin, cliquez sur Supprimer du dossier.
    4. Cliquez sur Terminé.
  5. Si vous avez sélectionné Créer un dossier, procédez de la manière suivante :
    1. Entrez un nom de dossier et cliquez sur Créer.
    2. (Facultatif) Créez des dossiers et sous-dossiers, selon vos besoins.
    3. (Facultatif) Cliquez sur Plus () en regard d'un fichier ou dossier pour le déplacer, le renommer ou le supprimer.
    REMARQUE : Cliquez sur S'inscrire pour recevoir des mises à jour lorsque de nouveaux fichiers sont ajoutés au dossier.
Les fichiers sont à présent associés au dossier, et les utilisateurs qui sont affectés au dossier peuvent les voir, les modifier ou les télécharger.

Exemple

Regardez cette vidéo pour en savoir plus. Cliquez sur l’icône Sous-titres (CC) pour activer les sous-titres dans l’une des langues disponibles.