Modifier les règles d'accès pour les fichiers

Une fois qu'un fichier a été chargé dans le système, vous pouvez sélectionner les utilisateurs et groupes qui ont accès au fichier et les niveaux d'autorisation dont ils disposent.

À savoir

Par défaut, un fichier hérite des règles d'accès du dossier auquel il est associé. Si un fichier est associé à plusieurs dossiers, les niveaux d'autorisation d'utilisateur sur le fichier sont définis par le niveau d'autorisation le plus élevé affecté à ces dossiers.

• Si le fichier n'est pas associé à un dossier, les règles d'accès pour le fichier proviennent de la configuration des Règles de sécurité par défaut.
• Vous ne pouvez changer les règles d'accès à un fichier que si vous avez le niveau d'autorisationGérer sur le fichier.
• Les utilisateurs disposant de l'autorisation Afficher seulement pour le dossier ne pourront pas consulter les fichiers PDF inclus dans le dossier. Si vous souhaitez qu'un utilisateur consulte un fichier PDF, affectez-lui les autorisations Afficher et télécharger pour ce fichier.

1. Ouvrez un fichier existant.
2. Dans la section Autorisations, sélectionnez Remplacer les règles d'accès des dossiers.

   

3. Pour ajouter des utilisateurs ou des groupes, procédez de la manière suivante :
   1. Cliquez sur > Ajouter des utilisateurs .
   2. Sélectionnez les utilisateurs ou les groupes auxquels vous voulez accorder un accès, puis cliquez sur Ajouter.
4. Dans la liste déroulante à côté des utilisateurs ou des groupes, accordez-leur le niveau d'autorisation Afficher seulement, Afficher et télécharger, Modifier ou Gérer sur le fichier.
5. Pour supprimer un utilisateur ou un groupe, cliquez sur en regard leur nom.
6. Cliquez sur Enregistrer.

La règle d'accès au fichier est remplacée par les règles d'accès aux dossiers. Si vous ajoutez un utilisateur à l'un des dossiers associés au fichier, l'utilisateur n'a pas automatiquement accès au fichier. Vous devez ajouter manuellement cet utilisateur au fichier.

Exemple

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