Examiner les fichiers dont la suppression est planifiée

2025-07-23Dernière mise à jour

Pour examiner les fichiers qui doivent être supprimés et déplacés vers la corbeille, vous pouvez consulter la page Suppression à venir.

Avant de commencer

En savoir plus sur la protection des fichiers contre la suppression.

À savoir

Cette fonctionnalité de création de rapports vous permet de déterminer s'il convient de modifier la période de rétention d'un fichier ou de le protéger contre la suppression.

Procédure

  1. Cliquez sur Rétention.
  2. Cliquez sur Suppression à venir.
  3. (Facultatif) Pour filtrer les fichiers qui doivent être supprimés par date de suppression prévue, cliquez sur Date de suppression prévue et sélectionnez une plage horaire.
    Le menu de date de suppression planifiée développé affichant les options de plage horaire pour la sélection.
  4. (Facultatif) Pour filtrer les dossiers qui seront supprimés à l'aide d'autres attributs, cliquez sur Filtres (Le bouton Filtres qui ouvre un menu de filtres d'attributs utilisés pour afficher des résultats spécifiques sur la page Suppression à venir.)
  5. (Facultatif) Sélectionnez les attributs par lesquels vous souhaitez filtrer les résultats, puis cliquez sur Rechercher.
    La fenêtre Filtres avancés affichant des attributs qui peuvent être appliqués à la liste des dossiers et des fichiers.
  6. Examinez les fichiers prévus pour le déplacement vers la corbeille.
  7. Si vous trouvez un fichier qui doit être conservé, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur Afficher les détails dans le volet de menu latéral.
    Le fichier s'ouvre et, si vous avez les autorisations suffisantes, vous pouvez le restaurer.

Exemple

La page Suppression à venir affichant la liste des dossiers et fichiers qui seront déplacés vers la corbeille.

Lorsque vous avez terminé

Si nécessaire, examinez les règles de rétention de votre organisation.