Configurer la période de rétention des dossiers et fichiers
Pour que les preuves soient supprimées quand elles ne sont plus requises, vous pouvez configurer des périodes de rétention pour les dossiers et les fichiers situés dans la corbeille. Vous pouvez également configurer des périodes de rétention pour supprimer automatiquement des fichiers par source ou catégorie.
À savoir
- Les preuves numériques peuvent être stockées conformément aux exigences relatives à l'incident. Par exemple, la catégorie d'incident du dossier sera utilisée pour déterminer la règle de rétention.
- Une preuve numérique peut également être conservée selon le type d'appareil qui est associé aux enregistrements. Par exemple, une vidéo de caméra portée sur le corps peut être conservée pendant 90 jours, une vidéo de surveillance publique pendant 30 jours, etc.
Si un fichier est associé à un dossier, il hérite de sa règle de rétention. Si la règle de rétention des fichiers est plus longue que la rétention du dossier, alors la règle de rétention des fichiers est utilisée.
La classification et la réouverture de dossiers affectent aussi la période de rétention des fichiers. Par exemple, quand un dossier classé est rouvert, la suppression planifiée des fichiers associés est reprend la valeur Ne jamais supprimer si le fichier n'est pas dans la corbeille.
Procédure
Exemple
Lorsque vous avez terminé
Exemple :
- Si vous changez la période de rétention pour la corbeille, certains fichiers peuvent être définitivement supprimés.
- Si vous modifiez la période de rétention des fichiers par source ou catégorie, les fichiers peuvent être automatiquement supprimés et se retrouver dans la corbeille.
Les dossiers et les fichiers qui ont été automatiquement supprimés restent disponibles dans la corbeille durant la période de rétention spécifiée. Les dossiers et fichiers supprimés peuvent être restaurés depuis la corbeille.