Niveaux d'autorisation

2024-08-07

Les niveaux d'autorisation dans Clearance sont utilisés pour définir le niveau d'accès accordé sur un dossier ou un fichier. Les différents niveaux d'autorisation comprennent Afficher seulement, Afficher et télécharger, Modifier et Gérer, et ils peuvent être accordés à une intégration, un utilisateur, un groupe ou un département.

Gérer: Accès intégral à un dossier ou fichier. Concernant les dossiers, les utilisateurs peuvent créer des dossiers, consulter et modifier les informations de dossier, télécharger des fichiers, supprimer ou restaurer des fichiers et modifier les règles d'accès au dossier. Concernant les fichiers, les utilisateurs peuvent voir, modifier, télécharger, supprimer, restaurer, partager et modifier les règles d'accès pour les fichiers.
REMARQUE : Les utilisateurs invités qui ont l’autorisation Gérer n’ont pas un accès complet. L'accès est limité au partage d’un dossier ou d'un fichier.
Modifier: Concernant les dossiers, les utilisateurs peuvent créer des dossiers, consulter et modifier les informations de dossier et télécharger des fichiers, mais ils ne peuvent pas partager les dossiers ni modifier les règles d'accès aux dossiers. Concernant les fichiers, les utilisateurs peuvent consulter et modifier les informations et télécharger des fichiers, mais ils ne peuvent pas partager les fichiers ni modifier les règles d'accès aux fichiers.
Afficher et télécharger: Concernant les dossiers, les utilisateurs peuvent créer des dossiers, consulter les informations de dossier et télécharger des fichiers, mais ils ne peuvent pas modifier ni partager le dossier. Concernant les fichiers, les utilisateurs peuvent consulter et télécharger des fichiers, mais ils ne peuvent pas les modifier ni les partager.
Afficher seulement: Concernant les dossiers, les utilisateurs peuvent créer des dossiers et consulter les informations de dossier, mais ils ne peuvent pas modifier ni partager le dossier. Concernant les fichiers, les utilisateurs ne peuvent que les consulter.

Les niveaux d'autorisation suivants sont utilisés dans Clearance :


Privilège	Afficher seulement	Afficher et télécharger	Modifier	Gérer
Autorisations de dossiers
Afficher les dossiers	✓	✓	✓	✓
Créer un rapport de synthèse de dossier			✓	✓
Modifier les dossiers			✓	✓
Ajouter des fichiers à un dossier			✓	✓
Partager les dossiers				✓
Ajouter des utilisateurs à un dossier				✓
Supprimer des utilisateurs d'un dossier				✓
Créer une demande de fichiers				✓
Autorisations de fichiers
Afficher les fichiers	✓	✓	✓	✓
Télécharger les fichiers		✓	✓	✓
Créer et modifier les étiquettes et les champs			✓	✓
Partager les fichiers				✓
Ajouter des utilisateurs à un fichier				✓
Supprimer des utilisateurs d'un fichier				✓

REMARQUE : Les utilisateurs disposant de l'autorisation Afficher seulement pour un dossier ne pourront pas consulter les fichiers PDF inclus dans le dossier. Pour rendre ces fichiers PDF accessibles à ces utilisateurs, voir Modifier les règles d'accès pour les fichiers .

Stratégies de sécurité

Les administrateurs de comptes peuvent fournir des privilèges supplémentaires aux utilisateurs dans la page Règles de sécurité du menu Configurations.

Ces règles sont distinctes des niveaux d'autorisation Gérer, Modifier, Afficher et télécharger ou Afficher seulement spécifiés pour les utilisateurs des dossiers ou fichiers.
Certaines règles de sécurité impliquent également que les utilisateurs disposent de l'autorisation Gérer pour les dossiers ou fichiers affectés par la règle. Par exemple, la possibilité d'afficher les historiques, de protéger les dossiers et de supprimer les dossiers.


Règle de sécurité	Afficher seulement	Afficher et télécharger	Modifier	Gérer
Fonctionnalités qui nécessitent des règles de sécurité
Accéder aux fichiers non associés à des dossiers¹	✓	✓	✓	✓
Afficher l’historique				✓
Protéger un dossier				✓
Protéger un fichier				✓
Supprimer le dossier				✓
Supprimer le fichier				✓
Partager des dossiers avec des utilisateurs	✓	✓	✓	✓
Accéder à l’historique				✓
Créer un reçu eDiscovery				✓
Masquer le tatouage numérique visuel	✓	✓	✓	✓
Gérer les appareils²
Restaurer les dossiers²
Restaurer les fichiers²

¹Les administrateurs de comptes peuvent spécifier le niveau d'autorisation affecté à chaque utilisateur ou groupe d'utilisateurs pour les fichiers qui ne sont pas associés à un dossier.

²Les utilisateurs peuvent restaurer des dossiers et des fichiers de la corbeille ou gérer des appareils, quels que soient leurs niveaux d'autorisation pour les dossiers ou fichiers.

REMARQUE : L'accès aux règles de sécurité est réservé aux utilisateurs standard et n’est pas disponible pour les utilisateurs externes.

Règles de demandes vidéo

Les demandes vidéo sont gérées à l’aide de règles de sécurité et sont soumises aux conditions suivantes :

Les utilisateurs externes peuvent envoyer des requêtes vidéo (s'ils sont invités).
Les administrateurs de comptes peuvent créer ou modifier les règles de demandes vidéo.


Règle de demande vidéo	Valeur par défaut	Où peut-on configurer cette option ?
Exporter la vidéo avant approbation	Désactivé	Dans la page Configurations > Règles de demandes vidéo
Gérer et inviter les demandeurs	Administrateurs de comptes	Dans la page Configurations > Règles de demandes vidéo
Approuver les demandes vidéo	Administrateurs de comptes	Dans la page Configurations > Règles de demandes vidéo
Approuver automatiquement les demandes vidéo	Administrateurs de comptes	Dans la page Configurations > Règles de demandes vidéo
Règles d'accès par défaut pour toutes les demandes vidéo	Administrateurs de comptes (privilège Gérer) et Demandeurs (privilège Afficher et télécharger)	Dans la page Configurations > Règles de demandes vidéo
Gérer les formulaires de demandes vidéo	Administrateurs de comptes	Dans la page Configurations > Règles de demandes vidéo
Envoyer des demandes vidéo	Administrateurs de comptes et utilisateurs standard	Sur la page Utilisateur dans la section Privilèges.