Niveaux d'autorisation
2025-08-21Dernière mise à jour
Les niveaux d'autorisation dans Clearance sont utilisés pour définir le niveau d'accès accordé sur un dossier ou un fichier. Les différents niveaux d'autorisation comprennent Afficher seulement, Afficher et télécharger, Modifier et Gérer, et ils peuvent être accordés à une intégration, un utilisateur, un groupe ou un département.
- Gérer
- Accès intégral à un dossier ou fichier. Concernant les dossiers, les utilisateurs peuvent créer des dossiers, consulter et modifier les informations de dossier, télécharger des fichiers, supprimer ou restaurer des fichiers et modifier les règles d'accès au dossier. Concernant les fichiers, les utilisateurs peuvent voir, modifier, télécharger, supprimer, restaurer, partager et modifier les règles d'accès pour les fichiers.
- Modifier
- Concernant les dossiers, les utilisateurs peuvent créer des dossiers, consulter et modifier les informations de dossier et télécharger des fichiers, mais ils ne peuvent pas partager les dossiers ni modifier les règles d'accès aux dossiers. Concernant les fichiers, les utilisateurs peuvent consulter et modifier les informations et télécharger des fichiers, mais ils ne peuvent pas partager les fichiers ni modifier les règles d'accès aux fichiers.
- Afficher et télécharger
- Concernant les dossiers, les utilisateurs peuvent créer des dossiers, consulter les informations de dossier et télécharger des fichiers, mais ils ne peuvent pas modifier ni partager le dossier. Concernant les fichiers, les utilisateurs peuvent les consulter et les télécharger, mais ils ne peuvent pas les modifier ni les partager.
- Afficher seulement
- Concernant les dossiers, les utilisateurs peuvent créer des dossiers et consulter les informations dans ceux-ci, mais ils ne peuvent pas modifier ni partager le dossier. Concernant les fichiers, les utilisateurs ne peuvent que les consulter.
Les niveaux d'autorisation suivants sont utilisés dans Clearance :
| Privilège | Afficher seulement | Afficher et télécharger | Modifier | Gérer |
|---|---|---|---|---|
| Autorisations de dossiers | ||||
| Afficher les dossiers |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Créer un rapport de synthèse de dossier |
✓ |
✓ |
||
| Modifier les dossiers |
✓ |
✓ |
||
| Ajouter des fichiers à un dossier |
✓ |
✓ |
||
| Partager les dossiers |
✓ |
|||
| Ajouter des utilisateurs à un dossier |
✓ |
|||
| Supprimer des utilisateurs d'un dossier |
✓ |
|||
| Créer une demande de fichiers |
✓ |
|||
| Autorisations de fichiers | ||||
| Afficher les fichiers |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Télécharger les fichiers |
✓ |
✓ |
✓ |
|
| Créer et modifier les étiquettes et les champs |
✓ |
✓ |
||
| Partager les fichiers |
✓ |
|||
| Ajouter des utilisateurs à un fichier |
✓ |
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| Supprimer des utilisateurs d'un fichier |
✓ |
|||
REMARQUE :
Les utilisateurs disposant de l'autorisation Afficher seulement pour un dossier ne pourront pas consulter les fichiers PDF inclus dans le dossier. Pour rendre ces fichiers PDF accessibles à ces utilisateurs, voir Modifier les règles d'accès pour les fichiers
.
Stratégies de sécurité
Les administrateurs de comptes peuvent fournir des privilèges supplémentaires aux utilisateurs dans la page Règles de sécurité du menu Configurations.
- Ces règles sont distinctes des niveaux d'autorisation Gérer, Modifier, Afficher et télécharger ou Afficher seulement spécifiés pour les utilisateurs des dossiers ou fichiers.
- Certaines règles de sécurité impliquent également que les utilisateurs disposent de l'autorisation Gérer pour les dossiers ou fichiers affectés par la règle. Par exemple, la possibilité d'afficher les historiques, de protéger les dossiers et de supprimer les dossiers.
| Règle de sécurité | Afficher seulement | Afficher et télécharger | Modifier | Gérer |
|---|---|---|---|---|
| Fonctionnalités qui nécessitent des règles de sécurité | ||||
| Accéder aux fichiers non associés à des dossiers1 |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Accéder aux fichiers téléchargés depuis mon appareil |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Règles d'accès par défaut pour tous les transferts de dossiers entrants |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Ajouter les organisations approuvées pour le transfert de dossiers | ||||
| Créer des dossiers | ||||
| Partager les dossiers |
✓ |
✓ |
✓ |
v |
| Accéder à l’historique et créer un reçu eDiscovery |
✓ |
|||
| Supprimer des dossiers et fichiers |
✓ |
|||
| Consulter la page de rétention et gérer les règles de rétention | ||||
| Protéger ou déprotéger les dossiers et fichiers contre la suppression |
✓ |
|||
| Masquer le tatouage numérique visuel |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Afficher le tableau de bord | ||||
| Gérer les appareils2 | ||||
1Les administrateurs de comptes peuvent spécifier le niveau d'autorisation affecté à chaque utilisateur ou groupe d'utilisateurs pour les fichiers qui ne sont pas associés à un dossier.
2Les utilisateurs peuvent restaurer des dossiers et des fichiers de la corbeille ou gérer des appareils, quels que soient leurs niveaux d'autorisation pour les dossiers ou fichiers.
REMARQUE :
L'accès aux règles de sécurité est réservé aux utilisateurs standard et n’est pas disponible pour les utilisateurs externes.
Règles de demandes vidéo
Les demandes vidéo sont gérées à l’aide de règles de sécurité et sont soumises aux conditions suivantes :
- Les utilisateurs externes peuvent envoyer des requêtes vidéo (s'ils sont invités).
- Les administrateurs de comptes peuvent créer ou modifier les règles de demandes vidéo.
| Règle de demande vidéo | Valeur par défaut | Où peut-on configurer cette option ? |
|---|---|---|
| Gérer et inviter les demandeurs | Administrateurs de comptes | Dans la page |
| Approuver les demandes vidéo | Administrateurs de comptes | Dans la page |
| Approuver automatiquement les demandes vidéo | Administrateurs de comptes | Dans la page |
| Règles d'accès par défaut pour toutes les demandes vidéo | Administrateurs de comptes (privilège Gérer) et Demandeurs (privilège Afficher et télécharger) | Dans la page |
| Exporter la vidéo avant approbation | Désactivé | Dans la page |
| Gérer les formulaires | Administrateurs de comptes | Dans la page |
| Afficher les participants dans le registre | Administrateurs de comptes | Dans la page |
| Supprimer des participants | Administrateurs de comptes | Dans la page |
| Voir le registre de caméras | Administrateurs de comptes et utilisateurs standard | Dans la page |