Définir les règles de demande vidéo

Dans Clearance, les utilisateurs et les utilisateurs invités peuvent soumettre des demandes de vidéo. Pour gérer l'accès à ces demandes vidéo, les membres du groupe Administrateurs de comptes peuvent définir des règles de demande vidéo et y ajouter des utilisateurs ou des groupes existants.

1. Cliquez sur Configurations > Règles de demandes vidéo .
2. Activez l'option Exporter la vidéo avant approbation pour exporter la vidéo dès qu'une demande vidéo est reçue.

   

   Lorsqu’une demande est reçue, la vidéo demandée est immédiatement chiffrée par Clearance et exportée vers un emplacement temporaire pour empêcher la suppression de la vidéo par la règle de rétention de l’Archiveur.

   • Si la demande vidéo est approuvée, la vidéo demandée est transférée vers un dossier dans Clearance, accompagnée de toutes les métadonnées de caméras.
   • Si la demande vidéo est refusée, la vidéo est supprimée de l’emplacement temporaire et n’est jamais envoyée au demandeur.

   REMARQUE :

   Si l’option Exporter la vidéo avant approbation est désactivée, la vidéo n'est pas exportée tant que la demande vidéo n'est pas approuvée.
3. Dans la section Gérer et inviter les demandeurs, sélectionnez les utilisateurs ou les groupes qui peuvent inviter les utilisateurs invités à soumettre des demandes vidéo.

   

   1. Cliquez sur .
   2. Cliquez sur Ajouter des groupes ou utilisateurs existants ou sur Créer un groupe et suivez les instructions à l’écran.
4. Dans la section Approuver les demandes vidéo, sélectionnez les utilisateurs ou groupes qui peuvent examiner et approuver les demandes vidéo.

   

   Les utilisateurs spécifiés ici sont en mesure de consulter toutes les informations d'une demande vidéo, y compris le demandeur, la date de l'incident, le dossier associé, les caméras associées et le formulaire de demande vidéo rempli. Une fois les détails de la demande examinés, la demande peut être approuvée ou refusée.
   1. Cliquez sur .
   2. Cliquez sur Ajouter des groupes ou utilisateurs existants ou sur Créer un groupe et suivez les instructions à l’écran.
5. Dans la section Approuver automatiquement les demandes vidéo, sélectionnez les utilisateurs dont les demandes vidéo peuvent être automatiquement approuvées.

   

   Lorsque des demandes sont soumises par ces utilisateurs, le téléchargement dans Clearance est immédiatement lancé.
   1. Cliquez sur .
   2. Cliquez sur Ajouter des groupes ou des utilisateurs existants, Ajouter tous les utilisateurs standardsou Créer un groupe et suivez les instructions à l'écran.
   Si vous sélectionnez Ajouter tous les utilisateurs standard, tous les utilisateurs non externes sont ajoutés à la liste pour approbation automatique. Les utilisateurs invités doivent être ajoutés séparément.
6. Dans la section Règle d'accès par défaut pour toutes les demandes vidéo, configurez les paramètres de règle d'accès pour les fichiers demandés.

   

   Chaque demande vidéo approuvée non associée à un dossier préexistant hérite par défaut de cette règle d'accès. La politique d'accès pour les demandes liées à des dossiers préexistants ne change pas.

   IMPORTANT :

   Cette politique d'accès doit avoir au moins un utilisateur avec les autorisations Gérer.
   1. Cliquez sur .
   2. Cliquez sur Ajouter des groupes ou utilisateurs existants ou sur Créer un groupe et suivez les instructions à l’écran.
7. Dans la section Gérer les formulaires de demande vidéo, sélectionnez les utilisateurs qui peuvent gérer les formulaires.

   

   Les utilisateurs ajoutés à cette section peuvent créer, modifier, supprimer et activer des formulaires pour l'envoi de demandes vidéo.
   1. Cliquez sur .
   2. Cliquez sur Ajouter des groupes ou utilisateurs existants ou sur Créer un groupe et suivez les instructions à l’écran.
8. Cliquez sur Enregistrer.