Vous pouvez configurer des modèles d’ID afin d'affecter automatiquement des informations d’identification aux dossiers et aux demandes dans Clearance.
À savoir
Seuls les utilisateurs appartenant au groupe des administrateurs de comptes peuvent créer ou modifier les modèles d’ID.
Procédure
Cliquez sur Configurations
> Champs et étiquettes.
Choisissez de configurer des ID automatiques pour les dossiers ou les demandes vidéo.
Activez le réglage Générer l’ID automatiquement
.
Configurez les clés pour le modèle d’ID .
CONSEIL : Survolez l’icône Conseil
() pour voir la liste des valeurs disponibles que vous pouvez ajouter à votre modèle d’ID automatique.
Voici les clés prises en charge assorties de leurs valeurs respectives :
Clé
Valeur
{D}
Jour court
{DD}
Jour long
{M}
Mois court
{MM}
Mois long
{YY}
Année courte
{YYYY}
Année longue
{###}
Numéros de longueur fixe
{N}
Numéros de longueur illimitée
{FIRSTNAME}
Prénom du créateur
{LASTNAME}
Nom du créateur
{USERNAME}
Nom d'utilisateur du créateur
REMARQUE :
Vous pouvez également inclure des caractères fixes dans le modèle d’ID en les tapant dans le modèle sans accolades, comme dans l’exemple suivant : CCN-1111-{YYYY}-{N}, qui donnerait le résultat : CCN-1111-2022-1.
La clé {N} n’est pas affichée correctement dans les vues dossier et demande si le modèle contient également la clé {###}.