À propos des dossiers classés
2020-10-14Dernière mise à jour
La classification d'un dossier dans Genetec ClearanceMC a pour but d’empêcher les modifications d’un dossier qui n'est plus actif afin de préserver son contenu pour une référence future. Lorsqu'un dossier est classé, seuls les utilisateurs disposant des autorisations de gestion peuvent modifier le dossier.
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ATTENTION : Lorsque vous classez un dossier, celui-ci hérite de la politique de rétention de la catégorie à laquelle il est associé. Le dossier et les fichiers associés risquent alors d'être supprimés par inadvertance. Pour en savoir plus, voir Configurer la période de rétention des dossiers et fichiers et Créez des catégories d'incident.
- Lorsqu'un dossier classé est rouvert, la suppression planifiée reprend la valeur Ne jamais supprimer si le fichier n'est pas dans la corbeille.
- La date des dernières modifications apportées dans un dossier classé est notée dans la section Dernière modification.
- La classification et la réouverture de dossiers affectent la période de rétention des fichiers. Par exemple, quand un dossier classé est rouvert, la suppression planifiée des fichiers associés est reprend la valeur NE JAMAIS SUPPRIMER si le fichier n'est pas dans la corbeille.
Dans un dossier classé pour lequel vous disposez des autorisations de gestion, vous pouvez :
- vous abonner au dossier ;
- rouvrir le dossier ;
- supprimer le dossier ;
- voir l'historique de configuration du dossier ;
- créer un rapport de synthèse du dossier ;
- créer un reçu eDiscovery du dossier ;
- selon le niveau d'autorisation d'un utilisateur sur un fichier, créer, télécharger et filtrer la liste des fichiers associés au dossier.
Ajout de fichiers à un dossier classé :
Pour ajouter des fichiers à un dossier classé, procédez comme suit :
- Rouvrez le dossier.
- Ajoutez les fichiers requis au dossier.
- Classez le dossier.