Copier un dossier

2019-10-22Dernière mise à jour

Si vous ne souhaitez pas inclure les autorisations ou les fichiers d'origine lors du partage d'un dossier, vous pouvez copier le dossier, puis ajouter ou supprimer les autorisations et les fichiers avant de partager la copie modifiée.

Avant de commencer

  • Pour copier un dossier, vous devez avoir le niveau d'autorisation Gérer sur le dossier.

À savoir

  • Les utilisateurs invités ne peuvent pas copier les dossiers.
  • Les copies de dossiers sont prises en compte dans le quota de votre formule. L'utilisateur qui copie le dossier devient son propriétaire.
  • Lorsqu'un dossier est copié, aucune notification par e-mail n’est envoyée, un numéro de dossier unique est affecté, et les noms de dossiers en double sont acceptés.
  • Par défaut, tous les fichiers, informations d’incident, descriptions et métadonnées du dossier d'origine sont conservés. Les règles d'accès et les autorisations pour tous les utilisateurs restent inchangées.
  • L'historique de configuration du dossier d'origine n’est pas inclus dans la copie. La première entrée de l’historique de la copie (CreateCopy) indique qui a copié le dossier d’origine.

Procédure

  1. Ouvrez un dossier existant.
  2. Dans la barre de titre de la page Dossier, cliquez sur () pour afficher des options supplémentaires.
  3. Cliquez sur Copier un dossier.
    Par défaut, les dossiers copiés sont intitulés Copie - nom du dossier d'origine.
    La fenêtre Copier le dossier dans Clearance affichant le nom du dossier, qui peut être modifié.
    1. (Facultatif) Renommez le dossier copié et cliquez à nouveau sur Copier le dossier pour enregistrer le fichier.
  4. Modifiez la copie du dossier.
    1. (Facultatif) Ajoutez ou supprimez des autorisations d’utilisateurs.
    2. (Facultatif) Ajoutez ou supprimez des fichiers.
    3. Cliquez sur Enregistrer.

Lorsque vous avez terminé

Vous pouvez à présent partager la copie du dossier ou inviter un utilisateur externe à consulter la copie.