Rechercher des dossiers ou des fichiers

Si vous avez un grand nombre de dossiers et de fichiers dans le système, vous pouvez trouver un dossier ou un fichier spécifique à partir de la page Rechercher en utilisant des recherches par mots-clés, catégorie, filtres de date ou d'heure, état du dossier, associations du dossier, filtres par affectation d'appareils ou en repérant le dossier ou le fichier sur une carte.

1. Cliquez sur l'onglet Recherche.
2. Dans le champ Rechercher, entrez les mots-clés associés au dossier ou au fichier, puis appuyez sur Entrée ou cliquez sur le bouton rechercher ().
3. (Facultatif) Filtrez votre recherche de dossiers ou de fichiers en sélectionnant l'une des options suivantes : Dossiers, Fichiers ou Tous.
4. (Facultatif) Filtrez votre recherche par catégorie : cliquez sur Catégorie et sélectionnez une ou plusieurs catégories dans le menu déroulant.
   CONSEIL :

   Sélectionnez Effacer tout pour afficher toutes les catégories dans les résultats de la recherche.
5. (Facultatif) Filtrez par date ou par heure : cliquez sur Date et heure () et sélectionnez les options de votre choix.

   

   Dans la section Filtrer par, définissez les éléments suivants :

   • Sélectionnez Heure de début et de fin pour filtrer votre recherche en fonction d'une heure de début et de fin dans la plage horaire définie dans la section Type qui suit.
   • Sélectionnez Date de création ou de chargement pour filtrer la recherche selon une date de création ou de transfert qui tombe dans la plage horaire définie dans la section Type qui suit.

   Dans la section Type, définissez la période qui s'applique à votre recherche :

   • Sélectionnez N'importe quand pour rechercher dans toutes les plages horaires.
   • Sélectionnez Au cours du dernier et définissez une période de recul par rapport à l'heure actuelle que vous souhaitez inclure dans la recherche.
   • Sélectionnez Dates particulières pour rechercher dans une plage horaire particulière. Entrez une date et une heure, ou utilisez les icônes de calendrier et de date pour sélectionner une plage.
6. Cliquez sur Filtres () pour ouvrir le menu du filtre de recherche.

   

7. (Facultatif) Filtrez votre recherche de dossiers ou de fichiers en sélectionnant l'une des options suivantes : Dossiers, Fichiers ou Tous.
8. (Facultatif) Pour filtrer la recherche par catégorie, cliquez sur Catégories et sélectionnez une ou plusieurs catégories dans le menu déroulant.
   CONSEIL :

   Sélectionnez Effacer pour afficher toutes les catégories dans les résultats de la recherche.
9. (Facultatif) Filtrez votre recherche par associations de dossiers : cliquez sur Associations de dossiers et sélectionnez Avec fichiers, Sans fichiers ou Tous.
10. (Facultatif) Filtrez votre recherche par associations de fichiers : cliquez sur Associations de fichiers et sélectionnez Lié, Non lié ou Tous.
11. (Facultatif) Filtrez votre recherche par état du dossier :
    1. Sélectionnez Ouvert, Classé ou Tous.
    2. Sélectionnez Effacer si vous voulez afficher tous les dossiers ouverts et classés dans les résultats de la recherche.
12. (Facultatif) Filtrez votre recherche par source de preuve. Cliquez sur le menu Sources de preuves et sélectionnez les sources de preuves dont vous avez besoin.
    REMARQUE :

    Les types de sources de preuves comprennent les caméras portées sur le corps, Clearance Drive, les chargements publics, etc.
13. Filtrez votre recherche par département affecté. Cliquez sur le bouton Départements et sélectionnez les départements que vous souhaitez inclure dans la recherche.
14. (Facultatif) Filtrez votre recherche par état d’affectation d'appareils.
    1. cliquez sur Affectation d'appareil et sélectionnez les options que vous voulez.
    2. Dans le champ Rechercher, entrez un nom d'utilisateur ou une adresse e-mail, puis appuyez sur Entrée ou cliquez sur le bouton de Rechercher ().
    3. Sélectionnez l'utilisateur de votre choix et cliquez sur Confirmer.
    CONSEIL :

    Cliquez sur le nom d'une colonne pour la trier en ordre croissant ou décroissant.
15. (Facultatif) Cliquez sur Champs personnalisés de dossier ou Champs personnalisés de fichier, sélectionnez un champ, et entrez une valeur pour filtrer votre recherche à l’aide d'une des valeurs de champ personnalisé que vous avez créées.
16. Après avoir défini tous les filtres nécessaires, cliquez sur Appliquer.
    La recherche affiche les résultats correspondant aux filtres que vous avez appliqués.
17. (Facultatif) Cliquez sur Réglages () pour ajouter ou modifier des champs de recherche.
    CONSEIL :

    Vous pouvez réagencer les champs dans la barre de recherche par glisser-déposer. L'ordre des champs de recherche est enregistré par votre navigateur et réutilisé lors de vos connexions suivantes.
18. (Facultatif) Cliquez sur Réinitialiser pour effacer les champs sélectionnés.
19. (Facultatif) Pour exporter le résultat de la recherche sous forme de fichier CSV, cliquez sur Exporter.
    Un examen plus approfondi peut être effectué directement dans Excel. Par exemple, le nombre de dossiers ou fichiers créés par mois, ou le type et la nature des événements.
    Les métadonnées de tous les fichiers et dossiers interrogés sont téléchargées au format CSV.