Protéger les dossiers contre la suppression

2020-06-03Dernière mise à jour

Pour conserver un dossier plus longtemps que la règle de rétention définie, vous pouvez conserver un dossier indéfiniment en utilisant l'option Protéger contre la suppression.

À savoir

  • Les utilisateurs doivent avoir un niveau d'autorisation gérer pour protéger les dossiers. Les dossiers protégés sont conservés dans le système, ne sont pas supprimés et ne sont pas affectés par les règles de rétention.
  • Les utilisateurs doivent également figurer dans la liste des règles de sécurité Protéger ou déprotéger les dossiers et fichiers contre la suppression. Si aucun utilisateur ne figure dans cette liste, alors tous les utilisateurs ayant l'autorisation Gérer ont le droit de protéger ou déprotéger les dossiers et les fichiers.

Procédure

  1. Sur la page Rechercher ou Accueil, ouvrez un dossier.
  2. Cliquez pour sélectionner le dossier que vous voulez protéger.
  3. Dans la section Général de la page Modification du dossier, cochez la case Protéger contre la suppression.
Le dossier est à présent protégé contre la suppression manuelle par un utilisateur ou la suppression automatique par toute règle de rétention en vigueur.