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Gestion des dossiers
Gérez les dossiers pour enregistrer les détails d'un incident et liez la preuve numérique dans Clearance.
Afficher un aperçu des preuves d'un dossier
Si vous avez un dossier qui contient de nombreux fichiers, vous pouvez rapidement les parcourir et les afficher à l'aide de la fenêtre Aperçu des preuves.

Présentation de Clearance
En savoir plus sur le système de gestion collaborative des enquêtes Clearance.
Prise en main
Découvrir comment se connecter, se déconnecter et changer les langues dans Clearance.
Notes de cette version
Découvrez les nouveautés de la dernière version de Clearance.
Visite guidée de l'interface utilisateur
Familiarisez-vous avec l'interface utilisateur dans Clearance.
Configuration des comptes
Configurez vos réglages dans Clearance.
Gestion des dossiers
Gérez les dossiers pour enregistrer les détails d'un incident et liez la preuve numérique dans Clearance.
- Créer un dossier
  Pour enregistrer les détails d'un incident et lier des preuves numériques à l'incident, vous pouvez créer un dossier, puis partager celle-ci avec d'autres enquêteurs faisant partie ou non de votre organisation.
- Créer une demande de fichiers
  Pour permettre à quiconque d’ajouter des fichiers à un incident sans accéder au contenu du dossier, vous pouvez créer une demande de fichiers publique, puis partager la demande de fichiers avec n’importe qui à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organisation.
- Créer un rapport de synthèse de dossier
  Pour exporter une synthèse des informations sur le dossier et les fichiers associés, utilisez le rapport de synthèse de dossier. Ce rapport permet de créer une copie locale sous forme d’enregistrement numérique des détails du dossier et des fichiers de preuves qu’il contient. Ce rapport peut s'avérer utile pour les personnes qui n’ont pas accès à Clearance, ou pour préserver l’état du contenu avant la suppression de fichiers ou de dossiers.
- Créer un reçu eDiscovery
  Pour capturer une preuve de récépissé numérique concernant des preuves échangées entre avocats, utilisez le reçu eDiscovery. Le reçu eDiscovery est envoyé au destinataire afin d'obtenir un accusé de réception et une signature datés. Le rapport est ensuite conservé sous forme d'enregistrement numérique qui documente l’échange, la manière dont les preuves ont été envoyées, et la liste des éléments partagés.
- Exemple de dossier
  Une fois que vous avez créé vos départements, vous pouvez créer des dossiers pour tous les types d'incidents. Cet exemple montre comment les règles d'accès du département s'appliquent à un dossier de prévention des pertes
- Affecter du personnel à un dossier
  Vous pouvez ajouter un ou plusieurs utilisateurs à la section Autorisations sur la page Dossier pour suivre qui est impliqué dans un dossier ou un incident.
- Partager un dossier
  Pour permettre aux membres internes ou externes de votre organisation de voir, modifier et gérer des dossiers, vous pouvez partager des dossiers avec eux et définir leurs droits d'accès au cas par cas.
- Transférer des dossiers
  Vous pouvez transférer un dossier et les fichiers associés à d'autres organisations qui disposent d'un compte Clearance. Le transfert d'un dossier duplique les données qui sont partagées, de sorte que chaque organisation peut gérer ses droits d'accès, autorisations et calendriers de rétention en fonction de ses propres besoins. Le transfert et la réception du dossier sont consignés dans l’historique afin de documenter la manière dont les informations ont été partagées.
- Donner un accès invité pour consulter un dossier
  Pour partager un dossier particulier avec une personne qui n’a pas de compte Clearance sans lui permettre de rechercher ou d'afficher d'autres dossiers, vous pouvez lui donner un accès invité.
- Copier un dossier
  Si vous ne souhaitez pas inclure les autorisations ou les fichiers d'origine lors du partage d'un dossier, vous pouvez copier le dossier, puis ajouter ou supprimer les autorisations et les fichiers avant de partager la copie modifiée.
- Modifier les règles d'accès pour les dossiers
  Une fois qu'un dossier a été créé dans le système, vous pouvez modifier les utilisateurs et groupes qui ont accès au dossier et les niveaux d'autorisation dont ils disposent.
- Rechercher des dossiers ou des fichiers
  Si vous avez un grand nombre de dossiers et de fichiers dans le système, vous pouvez trouver un dossier ou un fichier spécifique à partir de la page Rechercher en utilisant des recherches par mots-clés, catégorie, filtres de date ou d'heure, l'état de dossier, associations de dossier, filtres par affectation d'appareils ou en repérant le dossier ou le fichier sur une carte.
- Afficher un aperçu des preuves d'un dossier
  Si vous avez un dossier qui contient de nombreux fichiers, vous pouvez rapidement les parcourir et les afficher à l'aide de la fenêtre Aperçu des preuves.
- Rouvrir les dossiers
  Si un dossier a été classé dans le système, mais doit être réactivé pour ajouter d'autres preuves ou informations, vous pouvez le rouvrir.
- Protéger les dossiers contre la suppression
  Pour conserver un dossier plus longtemps que la règle de rétention définie, vous pouvez conserver un dossier indéfiniment en utilisant l'option Protéger contre la suppression.
- Supprimer un dossier
  Pour supprimer les informations d'un incident et toute preuve numérique liée à celui-ci, vous pouvez supprimer un dossier et ses fichiers associés.
- Restaurer un dossier
  Pour restaurer les informations d'un incident et toute preuve numérique liée à celui-ci, vous pouvez restaurer un dossier et ses fichiers associés.
- Afficher l'historique d'activité d'un dossier
  Vous pouvez consulter l'historique d'activité complet d'un dossier, notamment pour savoir qui l’a modifié et quand.
- À propos des dossiers classés
  La classification d'un dossier dans Genetec Clearance^MC a pour but d’empêcher les modifications d’un dossier qui n'est plus actif afin de préserver son contenu pour une référence future. Lorsqu'un dossier est classé, seuls les utilisateurs disposant des autorisations de gestion peuvent modifier le dossier.
Gestion des appareils
Ajoutez, retirez et configurez les appareils dans Clearance.
Gérer les appareils i-PRO
Ajoutez, supprimez et configurez les appareils i-PRO dans Clearance.
Gestion des fichiers
Créez, partagez et associez des fichiers dans Clearance.
Gérer les demandes vidéo
Découvrez comment utiliser les demandes vidéo dans Clearance.
Gérer le contenu de l’éditeur vidéo
Apprenez à utiliser l'éditeur vidéo dans Clearance.
Examiner les tableaux de bord
Découvrez comment utiliser le tableau de bord dans Clearance.
Demandes de transfert public
Invitez des personnes à ajouter des fichiers à un incident sans afficher le contenu des dossiers dans Clearance.
Module externe Clearance
Exportez la vidéo Security Center qui doit servir de preuve vers un compte du système Clearance.
Clearance Drive
Gérez les transferts de fichiers vers et depuis Clearance.
Application Clearance Uploader
Chargez automatiquement le média des appareils vers Clearance, ou une archive vidéo Security Center.
Genetec™ Video Player
Voir les fichiers vidéo exportés G64 et G64x depuis Security Desk, ou sur un ordinateur sur lequel Security Center n'est pas installé, dans Clearance.
Clearance Seen
Capturez des vidéos, des images et des enregistrements audios à partir de votre téléphone et chargez la preuve directement dans votre compte Clearance.
Questions fréquentes
En savoir plus sur les problèmes courants dans Clearance.
Glossaire
Assistance technique
Besoin d'assistance technique ou d'informations sur le produit? Consultez ces ressources.

Afficher un aperçu des preuves d'un dossier

2024-08-28

Si vous avez un dossier qui contient de nombreux fichiers, vous pouvez rapidement les parcourir et les afficher à l'aide de la fenêtre Aperçu des preuves.

À savoir

La fenêtre Aperçu des preuves permet de parcourir rapidement de nombreux fichiers de preuve :

Les images et les vidéos sont affichées sous forme de vignettes dans la liste Fichiers de la fenêtre Aperçu des preuves, pour que vous puissiez rapidement repérer les preuves qui vous intéressent. Cliquez sur un fichier pour afficher un aperçu de la preuve dans le volet Aperçu à gauche de la liste Fichiers.
Le bouton Afficher les détails ouvre le fichier sélectionné dans un nouvel onglet de navigateur pour ne pas perdre le fil du dossier.
Lorsqu’aucun aperçu n’est disponible pour un fichier, une icône générique et un lien de téléchargement sont affichés.

Procédure

Ouvrez un dossier existant, puis sélectionnez un fichier dans la section Fichiers.
La fenêtre Aperçu des preuves apparaît si le dossier contient plusieurs fichiers.
Pour trier les preuves dans la liste Fichiers, cliquez sur Trier par et sélectionnez le critère qui vous intéresse :
Utilisez la Barre de défilement pour parcourir rapidement la liste des aperçus de preuves.
Cliquez sur un fichier de la liste Fichiers pour afficher un aperçu dans le volet Aperçu.
Cliquez sur Afficher les détails pour ouvrir le fichier sélectionné dans un nouvel onglet de navigateur, afin de ne pas perdre le fil du dossier.

Lorsque vous avez terminé

Cliquez sur Télécharger si vous souhaitez télécharger une copie d'un fichier.
Cliquez sur Modifier si vous souhaitez élaguer ou censurer un fichier vidéo.