Partager des fichiers

2020-06-02Dernière mise à jour

Pour permettre aux membres internes ou externes de votre organisation de voir, modifier et gérer des fichiers, vous pouvez partager des fichiers avec eux et définir leurs droits d'accès au cas par cas.

Avant de commencer

Créez un compte utilisateur pour l'utilisateur avec qui vous voulez partager le fichier.

Procédure

  1. Ouvrez un fichier existant ou transférez un fichier.
  2. Dans la section Autorisations, cliquez sur > Ajouter des utilisateurs .
  3. Dans la fenêtre Ajouter des utilisateurs existants, sélectionnez l'utilisateur, puis cliquez sur Ajouter.
    La fenêtre Ajouter des groupes ou utilisateurs existants affichant la barre de recherche et la liste des utilisateurs et groupes qui peuvent être sélectionnés.
    L'utilisateur est ajouté à la liste des utilisateurs et reçoit par défaut le niveau d'autorisation Afficher et télécharger sur le fichier.
  4. Modifiez le niveau d'autorisation pour l'utilisateur, selon le besoin, puis cliquez sur Enregistrer.
    La section Autorisations affichant le réglage du niveau d'accès d'un utilisateur sur Modifier.
Un e-mail est automatiquement envoyé à l'utilisateur, l'invitant à voir les détails relatifs au fichier.