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Créez, partagez et associez des fichiers dans Clearance.
Protéger les fichiers de la suppression
Pour conserver un fichier plus longtemps que la règle de rétention définie, vous pouvez conserver un fichier indéfiniment en utilisant l'option Protéger contre la suppression.

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  Une fois que les dossiers ont été chargés dans le système, vous pouvez les télécharger depuis la page Fichier ou la page Dossier.
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  Une fois qu'un fichier a été chargé dans le système, vous pouvez sélectionner les utilisateurs et groupes qui ont accès au fichier et les niveaux d'autorisation dont ils disposent.
- Protéger les fichiers de la suppression
  Pour conserver un fichier plus longtemps que la règle de rétention définie, vous pouvez conserver un fichier indéfiniment en utilisant l'option Protéger contre la suppression.
- Supprimer les fichiers
  Pour supprimer toute preuve numérique liée à un incident, vous pouvez supprimer les fichiers associés.
- Restaurer des fichiers
  Pour restaurer toute preuve numérique liée à un incident, vous pouvez restaurer les fichiers associés.
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Protéger les fichiers de la suppression

2020-01-27

Pour conserver un fichier plus longtemps que la règle de rétention définie, vous pouvez conserver un fichier indéfiniment en utilisant l'option Protéger contre la suppression.

À savoir

Les utilisateurs doivent avoir l'autorisation gérer pour protéger des fichiers associés à un dossier.
Les utilisateurs doivent également figurer dans la liste des règles de sécurité Protéger ou déprotéger les dossiers et fichiers contre la suppression. Si aucun utilisateur ne figure dans cette liste, alors tous les utilisateurs ayant l'autorisation Gérer ont le droit de protéger ou déprotéger les dossiers et les fichiers.

Procédure

Ouvrez un fichier existant.
Dans la section Général de la page Modification du fichier, cochez la case Protéger contre la suppression.
Cliquez sur Enregistrer.

Le fichier est à présent protégé contre la suppression manuelle par un utilisateur ou la suppression automatique par toute règle de rétention en vigueur.