Créer des champs

Vous pouvez adapter les informations documentées dans les dossiers et sur les fichiers aux besoins de votre organisation à l'aide de champs personnalisés. Les champs par défaut peuvent être renommés, et vous pouvez créer des champs texte ou à liste déroulante. Chaque champ personnalisé peut servir de filtre sur la page Rechercher.

1. Cliquez sur Configurations > Champs et étiquettes .
2. Choisissez de créer un modèle de champ pour les dossiers, les demandes vidéo ou les fichiers.

1. Dans la section Champs par défaut, sélectionnez le champ que vous souhaitez modifier, puis renommez-le.
2. Pour restaurer un champ par défaut, cliquez sur Restaurer les valeurs par défaut ().
3. Cliquez sur Enregistrer.
   Le champ par défaut a été modifié.

1. Dans la section Champs personnalisés, cliquez sur Ajouter ().
2. Saisissez un nom de champ.
3. Spécifiez si vous souhaitez créer un champ texte ou un champ liste déroulante.
   1. Si vous créez une liste déroulante, cliquez sur Ajouter (), puis ajoutez les valeurs qui seront affichées dans la liste.
4. Pour repositionner vos champs, faites un cliquer-glisser sur la commande Réordonner ().
   REMARQUE : L'ordre que vous affectez à vos champs ici détermine l'ordre dans lequel ils apparaissent dans le dossier ou le fichier.
5. Pour supprimer un champ, cliquez sur Plus () puis sur Supprimer.
   REMARQUE :

   • Un dossier ou fichier peut inclure jusqu'à 15 champs personnalisés.
   • Un champ liste déroulante peut contenir jusqu’à 100 éléments.
6. Cliquez sur Créer.
   Votre champ est créé.