Configurer les modèles d’ID

Vous pouvez configurer des modèles d’ID afin d'affecter automatiquement des informations d’identification aux dossiers et aux demandes dans Clearance.

1. Cliquez sur Configurations > Champs et étiquettes .
2. Choisissez de configurer des ID automatiques pour les dossiers ou les demandes vidéo.
3. Activez le réglage Générer l’ID automatiquement .
4. Configurez les clés pour le modèle d’ID .
   CONSEIL : Survolez l’icône Conseil () pour voir la liste des valeurs disponibles que vous pouvez ajouter à votre modèle d’ID automatique.

   Voici les clés prises en charge assorties de leurs valeurs respectives :

   Clé	Valeur
   {D}	Jour court
   {DD}	Jour long
   {M}	Mois court
   {MM}	Mois long
   {YY}	Année courte
   {YYYY}	Année longue
   {###}	Numéros de longueur fixe
   {N}	Numéros de longueur illimitée
   {FIRSTNAME}	Prénom du créateur
   {LASTNAME}	Nom du créateur
   {USERNAME}	Nom d'utilisateur du créateur

   REMARQUE :

   • Vous pouvez également inclure des caractères fixes dans le modèle d’ID en les tapant dans le modèle sans accolades, comme dans l’exemple suivant : CCN-1111-{YYYY}-{N}, qui donnerait le résultat : CCN-1111-2022-1.
   • La clé {N} n’est pas affichée correctement dans les vues dossier et demande si le modèle contient également la clé {###}.
5. Cliquez sur Enregistrer.
   Votre modèle d'ID est créé.

Exemple

Le champ est configuré.

Le champ est affiché dans les nouveaux dossiers :