Transférer des dossiers
2020-08-21Dernière mise à jour
Vous pouvez transférer un dossier et les fichiers associés à d'autres organisations qui disposent d'un compte Clearance. Le transfert d'un dossier duplique les données qui sont partagées, de sorte que chaque organisation peut gérer ses droits d'accès, autorisations et calendriers de rétention en fonction de ses propres besoins. Le transfert et la réception du dossier sont consignés dans l’historique afin de documenter la manière dont les informations ont été partagées.
Avant de commencer
À savoir
- Tout utilisateur doté des autorisations Gérer pour un dossier peut transférer ce dossier vers une autre organisation.
- Les utilisateurs invités ne peuvent pas transférer de dossiers.
- Les modifications apportées à un dossier transféré ne sont pas synchronisées entre les comptes. En d'autres termes, les modifications effectuées après le transfert ne sont pas synchronisées avec le dossier d’origine.
- Le dossier d'origine reste ouvert et l’historique indique qu'il a été transféré.
- L'historique du dossier du destinataire contient l’organisation ayant transféré le dossier, mais n’indique pas l’activité antérieure survenue dans le compte d'origine.
- Les dossiers ne peuvent être transférés qu’à des comptes appartenant à un centre de données Microsoft Azure d'une même région. Par exemple, il n’est donc pas possible de transférer un dossier depuis un compte hébergé aux États-Unis vers un compte hébergé au Canada.
Procédure
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Cliquez sur Plus (
).
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Entrez le Nom du dossier, l’Organisation vers laquelle vous souhaitez le transférer et l’Utilisateur destinataire à qui vous souhaitez le transférer.
REMARQUE : Le champ Nom est automatiquement renseigné avec le nom du dossier suivi du nom de l'organisation à l’origine du transfert.
- Un e-mail est automatiquement envoyé au destinataire, l'invitant à consulter les détails relatifs au dossier.
- Vous recevrez un e-mail vous notifiant que le transfert de dossier est terminé.