Créer des fomulaires d'inscription

2020-10-08Dernière mise à jour

Les administrateurs système peuvent créer des formulaires d'inscription dans Clearance pour enregistrer des entreprises locales et des résidents comme des participants à des initiatives de sécurité publique. Ces formulaires sont personnalisables et permettent de capturer les informations de participant et de les inscrire dans le registre Clearance.

Avant de commencer

À savoir

  • Les utilisateurs ou groupes affectés à la règle de sécurité Gérer les formulaires peuvent créer et modifier les formulaires d'inscription. La valeur par défaut de la règle est Administrateurs système.

Procédure

  1. Cliquez sur Configurations > Formulaires .
  2. Cliquez sur Créer un formulaire d'inscription .
    La page Formulaires dans Clearance affichant une liste de formulaires et les métadonnées associées.
  3. Saisissez un nom et un e-mail d'assistance pour le formulaire d'inscription.
  4. (Facultatif) Saisissez un nom de projet, une description et une image pour le formulaire d'inscription.
    Brouillon de formulaire d'inscription dans Clearance.
  5. Faites glisser des éléments de formulaire de la liste vers le volet Éditeur si nécessaire et positionnez-les dans le formulaire.
    Le formulaire Inscription de participant dans Clearance affichant la liste des éléments pris en charge par le formulaire.
  6. Cliquez sur Modifier () dans chaque élément de formulaire pour modifier le contenu et les options du formulaire.
    1. (Facultatif) Configurez les options d’En-tête.
      Header
      Étiquette
      Entrez le nom ou le titre de l'élément de formulaire.
      Type
      Sélectionnez la taille de la police du sous-titre.
      Classe
      Spécifie les options de personnalisation avancées. Pour en savoir plus, veuillez contacter l’assistance technique.
    2. (Facultatif) Configurez les options de Paragraphe.
      Paragraphe
      Contenu
      Entrez le contenu de votre choix.
      Type
      Spécifie le formatage de paragraphe. Choisissez l'une des options suivantes : paragraphe, adresse, citation, canevas ou sortie.
      Classe
      Spécifie les options de personnalisation avancées. Pour en savoir plus, veuillez contacter l’assistance technique.
    3. (Facultatif) Configurez les options de Champ de texte.
      Champ texte
      Obligatoire
      Cochez cette case pour que le renseignement de l’élément de formulaire soit obligatoire.
      Étiquette
      Entrez le nom ou le titre de l'élément de formulaire.
      Texte d'aide
      Entrez le texte d'aide à afficher lorsque l’utilisateur clique sur dans le formulaire.
      Espace réservé
      Entrez des instructions qui seront affichées dans le champ. Par exemple, Entrer du texte ici ou Décrire l’incident.
      Classe
      Spécifie les options de personnalisation avancées. Pour en savoir plus, veuillez contacter l’assistance technique.
      Valeur
      Utilisé pour spécifier la valeur par défaut du champ de formulaire.
      Longueur max.
      Spécifie le nombre maximal de caractères numériques dans le champ. Par exemple vous pouvez spécifier 50 caractères, ou spécifier une longueur qui correspond à un cas d'utilisation, comme la longueur d'un numéro de badge.
    4. (Facultatif) Configurez les options de Zone de texte.
      Zone de texte
      Obligatoire
      Cochez cette case pour que le renseignement de l’élément de formulaire soit obligatoire.
      Étiquette
      Entrez le nom ou le titre de l'élément de formulaire.
      Texte d'aide
      Entrez le texte d'aide à afficher lorsque l’utilisateur clique sur dans le formulaire.
      Espace réservé
      Entrez des instructions qui seront affichées dans le champ. Par exemple, Entrer du texte ici ou Décrire l’incident.
      Classe
      Spécifie les options de personnalisation avancées. Pour en savoir plus, veuillez contacter l’assistance technique.
      Valeur
      Utilisé pour spécifier la valeur par défaut du champ de formulaire.
      Longueur max.
      Spécifie le nombre maximal de caractères numériques dans le champ. Par exemple vous pouvez spécifier 50 caractères, ou spécifier une longueur qui correspond à un cas d'utilisation, comme la longueur d'un numéro de badge.
    5. (Facultatif) Configurez les options de Groupe de cases à cocher.
      Groupe de cases à cocher
      Obligatoire
      Cochez cette case pour que le renseignement de l’élément de formulaire soit obligatoire.
      Étiquette
      Entrez le nom ou le titre de l'élément de formulaire.
      Texte d'aide
      Entrez le texte d'aide à afficher lorsque l’utilisateur clique sur dans le formulaire.
      Même ligne
      Cochez cette case pour afficher plusieurs cases à cocher sur une même ligne.
      Classe
      Spécifie les options de personnalisation avancées. Pour en savoir plus, veuillez contacter l’assistance technique.
      Options
      Si vous souhaitez préremplir les options, cochez une ou plusieurs cases. Entrez un nom ou un titre pour chaque case à cocher.
      Ajouter Option+
      Ajoutez des choix supplémentaires.
    6. (Facultatif) Configurez les options de Groupe de boutons radio.
      Groupe de boutons radio
      Obligatoire
      Cochez cette case pour que le renseignement de l’élément de formulaire soit obligatoire.
      Étiquette
      Entrez le nom ou le titre de l'élément de formulaire.
      Texte d'aide
      Entrez le texte d'aide à afficher lorsque l’utilisateur clique sur dans le formulaire.
      Même ligne
      Cochez cette case pour afficher plusieurs boutons radio sur une même ligne.
      Classe
      Spécifie les options de personnalisation avancées. Pour en savoir plus, veuillez contacter l’assistance technique.
      Options
      Si vous souhaitez préremplir les options, cliquez sur un bouton radio. Entrez un nom ou un titre pour chaque bouton radio.
      Ajouter Option+
      Ajoutez des choix supplémentaires.
    7. (Facultatif) Configurez les options de Liste déroulante.
      Menu déroulant
      Obligatoire
      Cochez cette case pour que le renseignement de l’élément de formulaire soit obligatoire.
      Étiquette
      Entrez le nom ou le titre de l'élément de formulaire.
      Texte d'aide
      Entrez le texte d'aide à afficher lorsque l’utilisateur clique sur dans le formulaire.
      Espace réservé
      Entrez des instructions qui seront affichées dans le champ. Par exemple, Entrer du texte ici ou Décrire l’incident.
      Classe
      Spécifie les options de personnalisation avancées. Pour en savoir plus, veuillez contacter l’assistance technique.
    8. (Facultatif) Configurez les options de Champ de date.
      Champ de date
      Obligatoire
      Cochez cette case pour que le renseignement de l’élément de formulaire soit obligatoire.
      Étiquette
      Entrez le nom ou le titre de l'élément de formulaire.
      Texte d'aide
      Entrez le texte d'aide à afficher lorsque l’utilisateur clique sur dans le formulaire.
      Classe
      Spécifie les options de personnalisation avancées. Pour en savoir plus, veuillez contacter l’assistance technique.
      Valeur
      Utilisé pour spécifier la valeur par défaut du champ de formulaire.
    9. (Facultatif) Configurez les options de Transfert de fichier.
      Transfert de fichier
      Obligatoire
      Cochez cette case pour que le renseignement de l’élément de formulaire soit obligatoire.
      Étiquette
      Entrez le nom ou le titre de l'élément de formulaire.
      Texte d'aide
      Entrez le texte d'aide à afficher lorsque l’utilisateur clique sur dans le formulaire.
      Classe
      Spécifie les options de personnalisation avancées. Pour en savoir plus, veuillez contacter l’assistance technique.
    10. Configurez les options Emplacement du participant.
      Étiquette d'adresse
      Spécifie l’adresse du participant.
      Latitude de l'étiquette
      Spécifie la latitude de l’emplacement du participant.
      Étiquette de longitude
      Spécifie la longitude de l’emplacement du participant.
  7. (Facultatif) Cliquez sur pour copier un élément de formulaire.
  8. (facultatif) Cliquez sur pour supprimer un élément de formulaire.
  9. Cliquez sur Aperçu pour afficher un rendu de votre formulaire de demande.
    Figure 1. Exemple de formulaire de demande vidéo
    Aperçu d'un formulaire d'inscription de participant dans Clearance incluant les champs prédéfinis.
  10. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer vos modifications.
  11. Cliquez sur Publier.
  12. Ajoutez une balise d'URL du formulaire à votre lien du formulaire d'inscription.
    Fenêtre Publier le formulaire dans Clearance affichant l’emplacement du portail des participants et l’URL du formulaire.
  13. Cliquez sur Publier.
  14. (Facultatif) Pour créer une copie de ce formulaire, cliquez sur Plus () puis sur Cloner ().
Des formulaires sont également disponibles pour simplifier l'inscription de participant à des initiatives de sécurité publique.

Exemple

Regardez cette vidéo pour en savoir plus. Cliquez sur l’icône Sous-titres (CC) pour activer les sous-titres dans l’une des langues disponibles.

Lorsque vous avez terminé

Intégrez votre formulaire sur le site Web de votre organisation.